برای انجام صادرات و واردات اشخاص حقوقی و حقیقی (اعم از صاحب کالا ، نماینده شخص حقیقی یا حقوقی ،حق العمل کار و  کارمند حق العمل کار) می باید یکبار در سیستم کدینگ ثبت نام کرده باشند . این سیستم در کل کشور سراسری و تحت اینترنت می باشد که با دریافت کد منحصر به فردی برای شخص حقوقی و کدی منحصر به فرد برای شخص حقیقی (کد ملی) امکان صادرات و واردات (پر نمودن اظهارنامه و ارائه آن ) را خواهند داشت.

فرم الف     فرم ب    فرم ج    فرم د

اشخاص حقیقی
مدارک مورد نیاز:
اصل و تصویر کارت بازرگانی ، تصویر کارت ملی، اصل و تصویر وکالتنامه از شخص حقوقی (در صورت نیاز) ، معرفی نامه از طرف شخص حقوقی (در صورت نیاز)
فرمها: پر نمودن فرمهای ب ، ج ، د  و تایید آن توسط احراز هویت

اشخاص حقوقی
مدارک مورد نیاز:
تصویر کارت ملی مدیر عامل، اصل و تصویر کارت بازرگانی 
فرمها: پر نمودن فرم الف و ج